HAAPANIEMI-Elävä Kylä RY NIMISEN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Haapaniemi-Elävä Kylä Ry ja kotipaikka Jyväskylän maalaiskunta.

2§ Toiminnan tarkoitus ja laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on yleishyödyllisin periaattein voittoa tavoittelematta Jyväskylän maalaiskunnan Haapaniemen kylässä asukkaiden asumisturvallisuuden ja viihtyvyyden edistäminen ja yhteistoiminnan kehittäminen ja ylläpitaminen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii asukkaiden edustajana kylää koskevissa päätöksissä ja projekteissa tekemällä esityksiä ja antamalla lausuntoja, järjestämällä koulutus- ja huvitilaisuuksia, liikunta- ja urheilutilaisuuksia, retkiä ja muita samantapaisia tapahtumia ja toimimalla yhteistyössä muiden alueella toimivien yhteisöjen kanssa.

Yhdistys voi omistaa, hallita ja vuokrata toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä hankittuaan asianomaiset luvat toimeenpanna keräyksiä ja arpajaisia.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Jäsenella on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai hallituksen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslain 14 §:ssa mainituissa tapauksissa.

4 § Liittymis- ja vuosijäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuosijäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

5 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määrämänä päivänä ennen huhtikuun loppua.

Ylimäärainen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaattimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistölla. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.

6 § Vuosikokous

    Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
  • - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  • - hyväksytään kokouksen työjärjestys,
    esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto,
  • - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  • - vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja vuosijäsenmaksujen suuruus,
  • - päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista,
    valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet,
  • - valitaan kaksi tilintarkastajaa, ja heille henkilökohtaiset varamiehet,
  • - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmioitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

7 § Kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu alueella yleisesti ilmestyvässä lehdessä julkaistavalla ilmoituksella.

8 §

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 § Toiminnanjohtaja

Yhdistyksellä voi olla hallituksen valitsema toiminnanjohtaja, joka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa. Toiminnanjohtajalle suoritettavan palkan määrää yhdistyksen hallitus.

10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kumpikin yksin ja kaksi hallituksen jäsentä yhdessä taikka hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt kaksi yhdessä.

11 § Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on vähintään kolmea viikkoa ennen vuosikokousta jätettävä tilintarkastajille tarkastettavaksi.

12 § Tilintarkastus

Yhdistyksellä on kaksi tilintarkastajaa ja heillä henkilökohtaiset varamiehet. Tilintarkastajiksi voidaan valita henkilö tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajia valittaessa on otettava huomioon tilintarkastuslain vaatimukset.

13 § Sääntöjen muuttaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

14 § Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat yleishyödyllisiin Jyväskylän maalaiskunnan Haapaniemen kylän asukkaiden toimintaa edistäviin tarkoituksiin purkamisesta päättävän yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla.